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PRIVACY POLICY

ex artt. 13-14-15-16 Regolamento UE n. 2016/679

Gentile Signora/e,

desideriamo informarLa che il Regolamento UE n. 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto alle modalità di trattamento dei dati personali. Ai sensi degli articoli 13 e seguenti del Reg. UE 2016/679 (d’ora in avanti GDPR), pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali forniti è: TBN S.r.l., C.F. e partita I.V.A. 02220260026, con sede legale in Milano, Galleria del Corso n. 2 (di seguito, “TBN” ovvero “Titolare del trattamento”), titolare del sito internet www.corsoromaoutlet.com (di seguito, il “Sito”).

TBN tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Per qualsiasi informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Utenti possono contattare TBN in qualsiasi momento, utilizzando i contatti indicati al successivo paragrafo 10.

 

2. Finalità del trattamento

Ai sensi dell’art. 13, par. 1, lett. c) Reg. UE 2016/679, La informiamo che i dati personali forniti dagli Utenti saranno trattati raccolti e da TBN per le seguenti finalità di trattamento:

a) obblighi contrattuali, base giuridica del trattamento, ovvero per dare esecuzione ai Termini e condizioni del Sito ed ai Servizi, che sono accettati dall’Utente in fase di registrazione sul Sito.

Salvo che l’Utente dia a TBN uno specifico e facoltativo consenso al trattamento dei propri dati per finalità di marketing ai sensi del successivo paragrafo 5, i dati di contatto saranno utilizzati da TBN al fine esclusivo di accertare l’identità dell’Utente (tramite validazione dell’indirizzo di posta elettronica), evitando così possibili truffe o abusi, e contattare l’Utente per sole ragioni di servizio, oltre che per adempiere agli obblighi contrattuali.

b) finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;

c) obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa europea (es. normativa in materia fiscale);

Ai sensi dell’art. 13, par. 2, lett. e), Reg UE 2016/679, si informa che il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo, fermo restando che il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di iscriversi al Sito ed usufruire dei servizi offerti da TBN sul Sito.

3. Ulteriori finalità di trattamento: newsletter

Con il consenso libero e facoltativo dell’Utente, alcuni dati personali dell’Utente (nome, cognome, indirizzo di posta elettronica) potranno essere trattati da TBN anche per finalità di invio della newsletter. Con la richiesta di ricevere informazioni commerciali, l’Utente riceverà da TBN una newsletter periodica che conterrà informazioni in relazione a nuove offerte che possono interessargli e a nuovi modi per risparmiare.

Il consenso al trattamento dei dati personali per tale finalità di trattamento è libero e facoltativo, ed in caso di mancato consenso la possibilità di iscriversi al Sito non sarà in alcun modo pregiudicata ma non sarà possibile ricevere la newsletter.

4. Ulteriori finalità di trattamento: marketing, vendita diretta ed invio di comunicazioni commerciali

Con il consenso libero e facoltativo dell’Utente, alcuni dati personali dell’Utente (nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono) potranno essere trattati da TBN anche per finalità di marketing, vendita diretta ed invio di materiale pubblicitario, ovvero affinché TBN possa contattare l’Utente tramite telefono per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dalla stessa TBN e/o da imprese terze, presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali.

Con il consenso libero e facoltativo dell’Utente, alcuni dati personali dell’Utente (nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono) potranno essere trattati da TBN anche per finalità di marketing, vendita diretta ed invio di materiale pubblicitario, ovvero affinché TBN possa contattare l’Utente tramite SMS, MMS o posta elettronica per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dalla stessa TBN e/o da imprese terze, presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali.

Il consenso al trattamento dei dati personali per tale finalità di trattamento è libero e facoltativo, ed in caso di mancato consenso la possibilità di iscriversi al Sito e fruire dei servizi offerti non sarà in alcun modo pregiudicata.

TBN informa della possibilità che a seguito dell’esercizio del diritto di rettifica del consenso al trattamento (v. p.to 10) è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (es. formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte di TBN della richiesta di opposizione, problemi tecnici di carattere generale ecc.) l’Utente continui a ricevere alcuni ulteriori messaggi promozionali. Qualora l’Utente dovesse continuare a ricevere messaggi promozionali dopo che siano trascorse 24 ore dall’esercizio del diritto di opposizione, si prega di segnalare il problema a TBN, utilizzando i contatti indicati al successivo p.to 10.

5. Ulteriori comunicazioni: utilizzo dei dati per finalità di marketing da parte di imprese terze

Con il consenso libero e facoltativo dell’Utente, i dati personali dell’Utente (nome, cognome, indirizzo, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono) saranno comunicati da TBN alle seguenti categorie di aziende terze, che, in qualità di autonomi titolari del trattamento, tratteranno i dati personali dell’Utente per proprie finalità di marketing, vendita diretta ed invio di materiale pubblicitario, ovvero affinché tali categorie di aziende possano contattare l’Utente tramite telefono, SMS, MMS, posta o posta elettronica per proporre all’Utente l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dalle stesse categorie di imprese terze e/o da altre imprese e presentare all’Utente offerte, promozioni ed opportunità commerciali.

Il consenso al trattamento dei dati personali per tale finalità di trattamento è libero e facoltativo, ed in caso di mancato consenso la possibilità di iscriversi al Sito e fruire dei servizi offerti non sarà in alcun modo pregiudicata.

TBN informa che i dati personali dell’Utente saranno trattati dai terzi sopra indicati in qualità di autonomi titolari del trattamento, sulla base della specifica informativa che sarà rilasciata da tali terzi agli Utenti, ai sensi dell’art. 14 Reg. UE 2016/679. Eventuali richieste di non ricevere ulteriori comunicazioni commerciali dovranno pertanto essere rivolte direttamente alle imprese terze interessate.

6. Trasferimento dati

Ai sensi dell'art. 13, par. 1, lett. f) Reg. UE 2016/679, si informa che i dati personali e sensibili siano trasferiti all'estero verso Paesi che non siano Membri dell'Unione Europea, anche qualora questi ultimi non assicurino livelli adeguati di tutela della riservatezza dei dati stessi.

7. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori di TBN. Tali soggetti, che sono formalmente nominati da TBN quali “incaricati del trattamento” o “responsabili interni del trattamento”, tratteranno i suoi dati nel rispetto esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e sotto il controllo e la supervisione di TBN.

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che trattano dati personali per conto di TBN, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing, professionisti e consulenti, società incaricate dell’invio delle email promozionali o dei contatti promozionali (ove l’Utente via abbia espressamente prestato il consenso).

I dati personali degli Utenti potranno essere comunicati da TBN, nei limiti in cui ciò sia necessario per dare esecuzione ad obblighi contrattuali e/o per adempiere ad obblighi di legge, a terzi soggetti, connessi all’esecuzione degli obblighi contrattualmente assunti dal Titolare ovvero dal Contitolare del trattamento, quali, ad es., soggetti incaricati della spedizione dei prodotti acquistati tramite il Sito.

I dati personali degli Utenti non saranno in alcun modo diffusi e/o comunicati a terzi, fuori dai casi previsti dall’art. 8 della presente informativa.

8. Periodo di conservazione dei dati personali

Ai sensi dell’art 13, par. 2, lett. a), Reg. UE 2016/679, TBN informa che i dati forniti dagli Utenti saranno conservati presso TBN per il tempo in cui sarà valida ed attiva l’iscrizione ai servizi offerti dal Sito. Una volta avvenuta la disiscrizione dal Sito, i dati saranno tempestivamente cancellati da TBN, in quanto titolare del trattamento.

9. Diritti degli Utenti

Ai sensi degli artt. 13 e 15 Reg. UE 2016/679, TBN informa che l’interessato ha diritto di: (a) ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso di ottenere l’accesso ai dati personali forniti; (b) opporsi al trattamento dei dati; (c) proporre reclamo all’autorità di controllo (“Garante della Privacy”); (d) richiedere la cancellazione dei dati forniti.

Ai sensi dell’art. 16 Reg. UE 2016/679, TBN informa che l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

L’interessato potrà esercitare i diritti elencati, contattando il titolare del trattamento dei dati con le seguenti modalità:

  • a mezzo lettera raccomandata A.R. presso la sede legale di TBN S.r.l., in Milano, Via Galleria del Corso n. 2;
  • a mezzo messaggio di posta elettronica all’indirizzo mail ecommerce@corsoromaoutlet.com

10. Modalità di trattamento

In relazione alle finalità di trattamento indicate agli artt. 3 e ss., TBN informa che il trattamento dei dati personali forniti dall’interessato sarà effettuato mediante strumenti manuali ed informatici, mediante anche processi decisionali automatizzati. I dati non saranno trattati per fini di profilazione, come inteso ai sensi dell’art. 4 Reg. UE 2016/679.

Le modalità di trattamento saranno attuate con logiche strettamente connesse alle finalità del trattamento stesso e, in ogni caso, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.